あなたの周りに仕事ができない人はいませんか？
また、その人にはどんな特徴があるでしょうか？
仕事ができない人にはいくつかの共通点があります。
そこで本記事で、仕事ができない人の特徴や、自分自身がそうならないための対処法を紹介するので、明日からの仕事で活かしてみてください。
まずは仕事ができない人の特徴から見ていきましょう。
仕事ができない人の特徴6選
まずは仕事ができない人の特徴を6つ紹介します。
- 時間や期限を守れない
- 同じミスを何度も繰り返す
- 「報・連・相」ができない
- 上司からの指示がないと動けない
- 自分のミスを他人のせいにする
- GOAL設定がない人
それぞれ見ていきましょう。
時間や期限を守れない
時間や約束を守れない人は、仕事ができません。
なぜなら時間を守れないということは、相手の時間を奪ってしまうからです。
たとえば、クライアントとの大事な商談の際に時間に遅れたら、成約する可能性は低くなるでしょう。
有限である時間を無駄にされた相手からの信用はもちろん落ちます。
したがって、プライベートでもビジネスでも時間を守れない人が成功することはありえません。
同じミスを何度も繰り返す
同じミスを何度も繰り返す人は、仕事ができません。
ミスを繰り返すとその度に上司が指摘したり、チームメンバーがその分をカバーしたりして、他の人の時間を奪ってしまうからです。
同じミスを繰り返す人には
- メモを取っていない
- 目的意識が薄い
などミスを繰り返す原因が必ずあります。
これらの原因を認識せずに、何度も同じミスをしてしまう人は仕事ができないといえます。
「報・連・相」ができない
仕事ができない人は報連相ができません。
報連相ができないと仕事の進捗が遅れたり、手戻り作業が発生するリスクが高まります。
たとえば、商品説明の資料作成を上司に依頼された際、クライアント向けなのか社内教育向けなのか迷ったとしましょう。
上司はクライアント向けのつもりで仕事を依頼していても、作業する部下が確認せずに社内向け資料を作成した場合、再度クライアント向けに資料を作成しなければなりません。
また、別の人と連携して仕事をしている場合、 進捗が分からないと全体の業務がストップしてしまいます。
つまり、報連相ができない人は、チームや組織全体にまで迷惑をかけてしまうのです。
上司からの指示がないと動けない
上司からの指示がないと動けない人は仕事ができないといえます。
なぜなら、指示を待っている時間は無駄だからです。
「これはどうすればいいんだろう。誰か教えてくれないかな」のように考えている時間は仕事が進みません。
仕事ができる人は、積極的に質問して自分の仕事を前に進めます。
自分のミスを他人のせいにする
ミスや不都合なことが起こった際、他人のせいにする「他責思考」な人も仕事ができません。
なぜなら、自分自身が改善しなくて良いため、いつまでも成長しないからです。
たとえば、部下の仕事が遅れたことを部下のせいにする上司は、自分のマネジメント能力不足に目を向けることはありません。
一方、仕事ができる人なら「次は進捗確認の頻度を上げよう」「部下が相談しやすいように雑談の量を増やそう」など、自分に目を向けます。
以上のことから、自分のミスを他人のせいにする人は、仕事ができない人の特徴といえるでしょう。
GOAL設定がない人
GOAL設定のない人は、仕事ができません。
なぜなら、受け身な姿勢で仕事をするので、上司から言われた通りのことしかできないからです。
GOAL設定がなく受け身で仕事をすると、質問や提案なども出てこないので、仕事のスピードも遅くなります。
その結果、主体的に仕事をしている人と大きな差がつくのです。
仕事ができない人にならないためにやるべきこと
ここでは、仕事ができない人にならないための方法を紹介します。
- 自分のやるべきことを把握する
- 報連相を徹底する
- 仕事の目標が明確にする
- 生活習慣を改善する
- GOAL設定をする
それぞれ解説します。
自分のやるべきことを把握する
仕事ができる人は、自分の役割を把握しています。
やるべきことを把握していると、その仕事だけに集中できるからです。
たとえば、やるべきことを把握していない人の場合、他の仕事を急に依頼された際、断れずに自分の仕事量を増やしてしまうでしょう。
結果、自分の仕事が終わらずに「仕事ができない人」という見られ方をしてしまいます。
したがって、自分のやるべきことを把握しておくのは大切です。
報連相を徹底する
仕事ができない人にならないために、報連相を徹底しましょう。
仕事ができる人は、関わる人と、きちんとコミュニケーションを取っており、認識にずれが生じないようにしているからです。
報連相をしないと、上司は今、何の作業をしているのか把握できず、都度、確認しなければなりません。
周りの人と気持ちよく仕事をするためにも、報連相を徹底しましょう。
仕事の目標を明確にする
仕事ができない人にならないために、仕事の目標を明確にしましょう。
なぜなら、目標がないと成果に繋がりにくいからです。
たとえば「今月は営業で10件の契約を取る」と決めている人と、「数件程度取れればいい」となんとなく考えている人では、仕事への向き合い方も変わってくるでしょう。
このように目標を明確にするだけで仕事の成果が変わってきます。
以上のことから、仕事の目標を明確にすることは重要です。
生活習慣を改善する
仕事ができない人にならないために、生活習慣を改善しましょう。
仕事のできる人は、生活習慣が仕事に大きな影響を与えることを知っていて、時間の使い方をとても大切にしているからです。
たとえば、いくら残業して毎日の睡眠時間を削っても、翌日の作業効率が低下します。
このように、睡眠時間や食事などをしっかり管理するかどうかでパフォーマンスは変わってきます。
以上のことから、生活習慣を改善することは仕事ができない人にならないために重要であるといえるでしょう。
GOAL設定をする
仕事ができない人にならないためには、GOAL設定が欠かせません。
GOALを設定していないと、言われたことしかやらない人になってしまうからです。
仕事ができる人は
- 今月は何件契約を上げる今日はここまで仕事を進める
など仕事のGOALを常に決めているため、日々全力で仕事に取り組めています。
GOAL設定をしなければ、目的意識が薄いまま仕事をすることになるので、ただこなすだけの日々になってしまうでしょう。
以上のことから、仕事ができない人にならないためには、GOAL設定をすることが大切です。
仕事ができないと感じたときやってはいけないこと
ここでは、仕事ができないと感じたときにやってはいけないことを3つ紹介します。
- 必要以上に自分を責めて落ち込む
- 自分の問題点に向き合わない
- 目的もないまま仕事を辞めてしまう
それぞれ説明します。
必要以上に自分を責めて落ち込む
仕事ができないと感じたとき、必要以上に自分を責めてはいけません。
自分で自分を責めると、ますますネガティブになり悪循環に陥るからです。
仕事ができないなら、その分上司に怒られたり、周りの人がカバーしてくれているでしょう。
その上、さらに自分で自分を責めると、どんどん自信がなくなっていきます。
自分の課題を認識し改善するのは必要ですが、必要以上に自分を責めるとネガティブになるだけなのでやめましょう。
自分の問題点に向き合わない
仕事ができないと感じるなら、自分の問題点に向き合わなければなりません。
自分の問題点から目をそらすのは絶対にやめてください。
なぜなら、自分の問題点を改善しないといつまでも仕事ができる状態にはならないからです。
たとえば、何度も指摘されているにもかかわらず同じミスを繰り返すなら、ミスが起こらない仕組みを考えましょう。
このように、問題点と向き合い、改善を繰り返す中で仕事ができるようになっていきます。
以上のことから仕事ができないと感じたときにやってはいけないこととして「自分の問題点に向き合わない」がいえるでしょう。
目的もないまま仕事を辞めてしまう
仕事ができないと感じた際、目的のないまま仕事を辞めるのはおすすめしません。
なぜなら、目的のないまま転職活動を始めてしまうと、志望動機や将来設計を転職先の企業に十分にアピールできないからです。
その状態で受かっても、またミスマッチを起こし、転職を繰り返すことになります。
転職を成功させるためにも、目的を明確にして離職することをおすすめします。
【朗報】仕事ができないと感じたあなたには、可能性しかありません
仕事でミスばかりしてしまうと絶望してしまいますが、実は可能性しかありません。
なぜなら、全ての人に可能性があるからです。
どんな人にも才能や強みがあり、自分を活かせる環境があります。
- 人見知りな人は、周りをよくみている
- 競争が苦手な人は、チームで仕事をするのが得意
- ネガティブ思考な人は、批判的に物事を捉えるのが得意
このように、一見、弱みにみえるようなことでさえ、環境次第で才能に変わります。
つまり、全ての人に可能性があるといえます。自分の命を使い果たせる環境を選びましょう。
以上のことから、仕事ができないと感じたあなたには可能性しかないといえます。
自分の可能性を見つけるために今すぐ取るべきたった一つの行動
自分の可能性を見つけるためには、キャリアのプロに相談してください。
キャリアのプロに相談すれば、自分に合った仕事の見つけ方を教えてくれるからです。
キャリアのプロには、転職エージェントのような人事紹介サービスやキャリアコーチングのような相談がメインのサービスなどがあります。
ただし、人材紹介サービスは利用者を転職させることが目的のため、親身になって寄り添ってくれるとは限りません。
キャリアのプロに相談するならキャリアコーチングを利用しましょう。
キャリアコーチングなら、利用者の自己分析をサポートしてくれるため、自分に合った仕事の見つけ方が分かります。
関連記事：転職相談は転職エージェントにすべき？相談のみ行えるおすすめの相手を紹介
キャリアコーチングのメリット
ここでは、キャリアコーチングの3つのメリットを解説します。
- 自分の強みが明確になる
- キャリアに対する悩みが解決する
- 体験セッションを格安で受けられる
それぞれ解説します。
自分の強みが明確になる
キャリアコーチングに相談すると、自分では気づけなかった新たな強みが明確になります。
なぜなら、コーチが客観的視点から自己分析をサポートしてくれるからです。
たとえばこれまで事務職に就いていた人が、キャリアコーチングを受けて社交力や対人コミュニケーションが強みだと分かれば、営業職で活躍できる可能性が見えてくるでしょう。
このように、強みや才能が見えてくると適正な職業が見えてみえてきます。
キャリアコーチングを受けて、強みを明確にしましょう。
キャリアに対する悩みが解決する
キャリアに対する不安や悩みが解決するのもキャリアコーチングのメリットです。
キャリアコーチングでは自己分析だけではなく、キャリアのプロであるコーチに悩みを相談できます。
たとえば、将来の理想のキャリアプランを一緒に考えて、そのためには何が必要なのかをアドバイスしてくれるのです。
漠然とした不安や、キャリアに対する悩みも解決してくれるので、前向きに仕事に取り組めるようになるでしょう。
体験セッションを格安で受けられる
キャリアコーチングは、体験セッションを格安で受けられます。
他の人に合うコーチが必ずしもあなたに最適とは限りません。
だからこそ、体験セッションで自分に合ったコーチを見つけて、納得した上でサービスを利用してほしいと考えています。
株式会社GOAL-Bの提供するキャリスピは、初回の体験セッションを1,100円で提供しています。
キャリアコーチングを利用して、仕事ができない人を卒業しよう！
今、仕事ができないと感じるのなら、キャリアコーチングを受けてください。
人には適材適所があり、人間関係など職場の環境によっても活躍できる場所は変わります。
仕事ができないと感じたら、GOAL-Bのキャリスピの体験にぜひお越しください。
あなたの才能や個性を活かした未来を一緒に見つけ、仕事ができない人を卒業しましょう。
以下は、実際の受講者の体験談です。
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